突然ですが、みなさま「パワーポイント」は使えますか？
ワードやエクセルは学生の間や、社会に出てから学ぶ機会があっても、「パワーポイントは使ったことがない」という方が多くいらっしゃいます。
2020年以降、Zoomや他のオンライン会議プラットフォームの利用が急速に増加しました。このため、パワーポイントなどのプレゼンテーションソフトウェアの使用頻度も増加したと考えられます。
オンラインでの会議やイベントでは、情報を視覚的に伝えることが特に重要になりますので、パワーポイントは依然として広く使用されています。特に、資料やデータを共有する場面で、便利なツールとして利用されています。
★パワーポイントでスライドを作成する際の５つのコツ★
①シンプルさを重視する: 一つのスライドには1つの主題やメッセージを明確に示し、過剰な情報やテキストを避けます。
②視覚的な要素を活用する: テキストだけでなく、画像、グラフ、図表、アイコンなどの視覚的な要素を使って情報を補足しましょう。
③適切なレイアウトを選択する: スライドの目的や内容に適したレイアウトを選択し、情報を整理しやすくします。
④一貫性を保つ: フォント、カラースキーム、スタイルなどを一貫して使うことで、プレゼンテーション全体を統一感のあるものにします。
⑤ストーリーテリングを心掛ける: 視聴者が情報を理解しやすくするために、論理的な流れやストーリーを持たせるように心がけます。
かっこいいプレゼン資料を作るにはセンスが必要と思われがちですが、伝えたい内容に適したレイアウトを選ぶことで誰でも簡単に作ることができます。
フォント・カラーを一括して設定する「スライドマスター」機能など、知っているととても便利な機能もたくさんあります。
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